Comment choisir un copieur de bureau convenable ?

Comment choisir un copieur de bureau convenable ?

À l’ère de la révolution numérique, il est indispensable, voire nécessaire, de s’approprier quelques matériels pour ne pas être en retard de phase. Parmi ces multitudes de matériels figure la photocopieuse. Elle peut être utilisée à des fins professionnelles ou personnelles. Quels sont les intérêts à acquérir une photocopieuse ? C’est dans la suite.

Photocopieuse au bureau : origine et importance

Découverte et inventée en 1938 par le physicien Chester Carlson, la photocopieuse ou le copieur est un appareil comme tout autre, mais qui est spécifiquement destiné à reprographier des documents initiaux de différents formats en fonction du type et de la xérographie. Elle permet d’obtenir le résultat voulu en un court laps de temps, favorisant ainsi une politique d’économie de coûts. La nécessité de posséder ou d’avoir accès à une photocopieuse n’est plus à démontrer en ce 21e siècle, en dépit de l’avancée des techniques digitales. En fait, tout tend à croire que l’évolution du monde numérique ferait ombre l’utilité des documents physiques. Mais, cela n’est nullement justifié, en tout cas pour l’heure. L’importance de la photocopieuse réside dans son besoin pour l’impression et le clonage des documents simples ou essentiels (couleur ou noir sur blanc). Elle permet aussi à simplifier la tâche dans vos gestions personnelles comme pour la diffusion de l’information.

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Les types de photocopieuses

Il existe une multiplicité de copieur de bureau sur le marché. On retrouve :

  • la photocopieuse analogique : celle-ci reproduit des documents, en petit comme grand volume, de diverses tailles, en couleur comme en blanc noir ;
  • la photocopieuse numérique : la photocopie numérique est bien plus performante que celle analogique. Elle fonctionne en mode balayage automatique une fois la reproduction faite ;
  • la photocopieuse noire-blanc et/ou couleur : comme indiqué par sa dénomination, elle vous permet de reproduire les documents uniquement en blanc noir ou aussi bien en couleur qu’en blanc-noir ;
  • la photocopieuse à multifonctions : dotée de plusieurs fonctions, cette machine est apte à faire des reproductions de documents, des impressions, des numérisations, l’envoi de fax et bien d’autres. Vous retrouverez au niveau de ces machines des fonctionnalités personnalisables et programmables à distance ;
  • la photocopieuse pour hauts volumes : l’avantage chez ces photocopieuses est l’impression rapide de document en grands nombres ;
  • la photocopieuse tireuse de plan : elle est destinée à des usages purement professionnels et reproduit des documents grands-formats.

Au vu de cette palette de choix, un choix efficient devra être fait en fonction de certains paramètres dont les deux plus essentiels sont les fonctionnalités requises et le budget disponible

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Achat d’une photocopieuse : un budget non négligeable

Considérer ses besoins avant l’acquisition d’une photocopieuse est une étape cruciale qui débouche sur la réalisation d’un choix efficient. Toutefois, il faudra ajouter à cette étude, la considération des charges qui découleront de son exploitation. En effet, des charges telles que les factures électriques, l’alimentation en papier, l’entretien fréquent, la gestion des pannes et la nouvelle acquisition après la durée de vie devront être incluses dans vos analyses. En gros, acheter un copieur pourrait impliquer des charges non évidentes à l’achat. Il existe toutefois des propositions qui permettent de louer un copieur de bureau et par ricochet, de se débarrasser de bons nombres de ces considérations. De ce fait, un contrat en bonne et due forme sera établi entre les deux parties afin de décider de conditions d’exploitation favorables pour elles. Pensez donc à cette alternative avant de passer à l’action, appréciant par exemple le fait que vous pourrez changer de modèle à mesure que vos besoins évolueront. Avantageux, n’est-ce pas ?