En 2025, plus de 40 % des utilisateurs de tableurs optent pour des solutions autres qu’Excel, selon une étude du cabinet Gartner. Certaines administrations publiques européennes interdisent désormais l’usage de logiciels propriétaires pour des raisons de conformité et de souveraineté numérique.Des outils gratuits ou collaboratifs, parfois méconnus, prennent le relais dans les entreprises et les établissements scolaires. Le choix s’élargit, les usages s’adaptent, les contraintes techniques évoluent.
Excel en 2025 : pourquoi chercher des alternatives ?
Pendant des années, Microsoft Excel a dominé le monde des logiciels tableurs, imposant ses règles et ses formats aux professionnels de tous horizons. Mais aujourd’hui, la donne a changé. Face au prix des licences, à la rigidité des contrats et aux barrières techniques pour les collectivités ou les entreprises, Excel perd du terrain. Les besoins évoluent : travailler à distance, modifier un document à plusieurs, accéder facilement à ses feuilles de calcul, partager des fichiers Excel sans complications.
Autrefois, les alternatives gratuites à Excel se contentaient de jouer la copie. Cette époque est révolue. Désormais, elles innovent et s’imposent. La collaboration en temps réel, l’accessibilité universelle et la sauvegarde automatique dans le cloud font de Google Sheets l’allié incontournable du travail en équipe, de la gestion des versions et du rattrapage d’erreur. Le tableur en ligne prend le pas sur la feuille de calcul isolée.
L’automatisation et l’intelligence artificielle s’invitent aussi dans la partie, sans surcoût ni complexité technique. Quelques exemples illustrent cette mutation :
- Zoho Sheet tire parti de l’IA pour analyser et suggérer des améliorations sur vos données ;
- OnlyOffice mise sur l’open source pour offrir une sécurité accrue ;
- Airtable marie tableur et base de données, dynamisant la gestion de projet.
L’univers du logiciel tableur s’élargit encore, avec l’essor de la visualisation de données et l’arrivée de la réalité augmentée pour manipuler les tableaux autrement. Excel n’est plus seul maître à bord : la collaboration, le cloud et la diversité de l’écosystème numérique redistribuent les cartes.
Quels outils pour créer des tableurs sans installer Excel ?
Adieu les installations complexes et les licences onéreuses. Les alternatives à Microsoft Excel se multiplient, portées par la montée du tableur en ligne et du logiciel open source. Google Sheets trône en tête, accessible depuis n’importe quel navigateur, facilitant la collaboration en temps réel et le partage instantané de feuilles de calcul. L’import de fichiers Excel, la gestion des CSV et le stockage sur Google Drive se font en quelques clics.
Côté Apple, Apple Numbers séduit par sa fluidité et son esthétique, parfaitement intégrées à l’univers Mac, iPad et iPhone. La modification collaborative y est possible, mais l’outil reste réservé à l’écosystème Apple. Pour celles et ceux qui préfèrent l’indépendance, LibreOffice Calc et OpenOffice Calc ouvrent et éditent de nombreux formats, dont les fichiers Excel, sans frais ni contraintes.
Pour une expérience collaborative sans publicité ni collecte de données, Framacalc s’impose. Plusieurs personnes modifient les cellules simultanément, dans un esprit open source et sans inscription. OnlyOffice et Zoho Sheet enrichissent l’offre avec l’intégration de l’IA et des fonctions avancées d’automatisation.
Parmi les solutions hybrides, Airtable combine la souplesse du tableur et la robustesse d’une base de données pour gérer projets et tâches complexes. WPS Spreadsheets se distingue par sa gratuité, sa compatibilité multi-plateforme et sa prise en charge des formats les plus courants.
Panorama des meilleures solutions gratuites et collaboratives
La gamme de tableurs en ligne gratuits s’est étoffée, offrant aux professionnels comme aux particuliers des alternatives solides à Excel. Google Sheets reste le choix de prédilection pour l’édition simultanée, la fiabilité du cloud et la gestion des versions. Travailler à plusieurs sur un même document, partager en un instant ou restaurer une ancienne version devient un jeu d’enfant, où que l’on soit.
Pour celles et ceux qui privilégient la confidentialité, Framacalc s’impose. Ce tableur collaboratif open source, sans inscription, protège les contributions de chacun. Parfait pour les groupes qui avancent collectivement sans renoncer à la discrétion.
Dans la catégorie suites bureautiques, OnlyOffice offre un tableur en ligne robuste, open source, avec édition collaborative, suivi précis des modifications et compatibilité étendue. Les utilisateurs les plus exigeants apprécieront Zoho Sheet pour ses fonctions enrichies par l’intelligence artificielle : automatisation, suggestions de formules, analyse des tableaux croisés dynamiques.
Certaines plateformes visent la gestion de données complexes. Airtable combine l’ergonomie d’un tableur classique et la puissance d’une base de données, idéal pour organiser projets, structurer l’information ou coordonner des flux de travail. Les organisations attachées à la conformité et à la souveraineté peuvent se tourner vers kSuite et Hexagone, deux solutions collaboratives conçues pour le secteur public ou privé, en accord avec le RGPD.
Pour mieux cerner les plateformes qui misent sur la flexibilité et le contrôle des accès, voici quelques acteurs qui rendent le partage de tableaux à la fois simple et sécurisé :
- Smartsheet, pensé pour la gestion collaborative de projets ;
- Retable, qui facilite l’organisation des données en équipe ;
- RowShare, centré sur le partage sécurisé et les droits d’accès personnalisés.
Comment choisir le tableur qui vous correspond vraiment ?
Ne vous laissez pas impressionner par les logos : mieux vaut regarder de près vos habitudes et vos besoins réels. Un tableur ne sert plus uniquement à faire des additions ou des graphiques. Il devient le socle du reporting, de la gestion de données et de la visualisation. Cherchez-vous à collaborer instantanément, à exploiter des tableaux croisés dynamiques, à automatiser des tâches ou simplement à classer des listes ?
En fonction de vos exigences en matière de sécurité et du contexte d’utilisation, plusieurs options s’offrent à vous :
- Pour travailler à plusieurs, où que vous soyez, privilégiez un tableur en ligne tel que Google Sheets ou Zoho Sheet, taillés pour la collaboration et la gestion des versions ;
- Pour intégrer l’intelligence artificielle et automatiser les tâches, Zoho Sheet propose des fonctionnalités avancées et des suggestions intelligentes ;
- Si vous préférez l’open source et la gestion locale, LibreOffice Calc ou OnlyOffice permettent une compatibilité large et un contrôle total sur vos données ;
- Pour une confidentialité renforcée, Framacalc, Hexagone ou kSuite placent la protection des données et la souveraineté numérique au premier plan.
Les spécialistes du reporting et de la gestion de projet trouveront leur compte sur des plateformes conjuguant la puissance d’une base de données et l’ergonomie d’un tableur, comme Airtable ou RowShare. L’essor de la visualisation de données et les premiers pas de la réalité augmentée dessinent de nouveaux usages. Passez au crible vos processus : faut-il automatiser, partager en temps réel, manipuler de gros volumes ou garantir la souveraineté des informations ? Ce sont ces critères, plus que la réputation d’une marque, qui orienteront votre choix.
Le tableur d’aujourd’hui ne se limite plus à des cellules et des formules : il devient un terrain de jeu modulable, que chacun façonne à sa mesure. La vraie liberté, c’est un outil qui vous suit, pas l’inverse.
